企事業(yè)單位租賃復(fù)印機的受益

在辦公自動化的今天，打印機、復(fù)印機等設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對于這些辦公設(shè)備而言，它們只會幫助你處理事物，而不會直接產(chǎn)生效益。而用戶在選購辦公設(shè)備的時候不得不想到辦公費用增加和設(shè)備折舊。

現(xiàn)在，租賃復(fù)印機這一行業(yè)的興起就一舉解決用戶的煩惱，但對這個行業(yè)不熟悉的朋友，當(dāng)然是不知道如何選擇，還在買與租之間徘徊。

用戶在使用美租網(wǎng)提供的復(fù)印機

下面，小編就把對復(fù)印機租賃的見解與大家分享，希望能夠為你提供參考。

 

企業(yè)購買復(fù)印機前要考慮的問題：

1. 復(fù)印機是事務(wù)處理機器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。

2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復(fù)印機的時候,你會有很大的盲目性：
　·你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機多久。
　·這臺復(fù)印機能夠使用多長時間。
　·你購買的復(fù)印機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
　·你對復(fù)印機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。
　·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

3. 復(fù)印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
 

美租網(wǎng)復(fù)印機租賃現(xiàn)場

4. 事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5. 復(fù)印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6. 復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的
 

租復(fù)印機的受益：

1、可任選最適用的機型

直接買斷復(fù)印機，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在或以后的工作量不配，設(shè)備超負(fù)荷運作，容易故障，且短時間內(nèi)可能需要進行二次采購。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復(fù)印機，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機了。
 

美租網(wǎng)為用戶提供的高品質(zhì)復(fù)印機租賃

2、沒有一次性購機投入

由于技術(shù)的突飛猛進，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代加快。一次性買斷必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)。

3、無需承擔(dān)固定資產(chǎn)折舊

買斷復(fù)印機，所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢。

租賃復(fù)印機，所有權(quán)歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。

4、 售后成本低廉

一次性購買復(fù)印，雖然看起來費用比較低，其實后期的很多隱性成本（零件更換成本、耗材成本、上門費……）都沒有計算在內(nèi)，而且后期的維護相對麻煩；租賃復(fù)印機，維護費則由租賃公司承擔(dān)。
 

美租網(wǎng)復(fù)印機使用現(xiàn)場

5、隨叫隨到的售后服務(wù)

購機者遇到稍大點的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作效率，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，4小時內(nèi)便會上門解決問題。 

6、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材配件

目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

7、免費提供備用機

對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。