可能對于大部分國人來說,復印機租賃這個詞還很陌生,因為很少看到宣傳,多半只是聽說汽車租賃、房屋租賃。其實租賃復印機在歐美日等發達國家早已紅火,在中國的一些特大城市,比如上海、北京、深圳等地,也比較流行。像復印機這樣的設備,如果購買全新的話,投入太大,二手的話,后期維護費用也不便宜,關鍵好不好用心里沒底。在這種兩難的情況下,只有租賃能夠從根本上解決問題。
首先是價格低敏感度。很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金,類似于手機的最低消費,以一臺中速數碼復印機為例,每個月的月租是300元,可以免費復印5000張,超出之后,通過計數器來計數,每張文本復印的成本是0.05元。以每個月復印10000張計算,每個月只需要800元就能搞定。如果自購設備,使用代用耗材,加上分攤到每個月100元不等的維修成本,總投入至少在1300元。
其次,不用承擔過時風險。雖然辦公設備和數碼設備相比,更新換代速度要慢,但面對新功能的涌現,老款產品的價值會大幅貶值,這是無法避免的,日后轉讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心,這些風險都是由租賃公司承擔。
第三,隨時任選適用機型。對于購買者來說,新設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配,或者功能無法滿足新業務拓展,再賣再買,又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現這種問題,設備隨時可以更換。
客戶復印機租賃使用現場
第四,免費上門維護。復印機不比打印機、一體機,體積龐大,不易搬動,而且結構復雜,尤其機械部分出現故障是經常的事。喊工人上門維修,一般要等一兩天,上門費、配件費、維修費,算下來絕對不便宜。租賃公司通常會有自己的維修隊伍,有不少當天就能上門,無需花一分錢解決問題。
第五,不用考慮耗材。耗材的選購是一門學問,尤其在中國,這個真假魚目混珠的大社會,原裝耗材有假,就連碳粉也有假。有多少用戶真正懂分辨?稀里糊涂的買,稀里糊涂的裝,最后造成設備故障率提升。租賃的好處就是這些用戶不用管,因為角色發生轉換,租賃公司是以張數來收費的,保障設備正常運轉、耗材充足,也是為了保證自己的利潤。
美租網高品質復印機與客戶在其它公司租賃設備對比
總結:對于租房、租車、租書,人們已經習以為常,而對租賃復印機打印機,在國外已經是一種時尚,在國內還剛剛開始。傳統的直接采購往往給企業流動資金造成壓力,積累大量過時產品也給資產管理帶來困難,而租賃能夠很好的解決這個難題,不僅提高資金利用率,而且對中小企業來說,減少一次性固定資產。這個事情絕對是個好事情,
也許中國百姓不買賬的原因正是目前市場還未成熟,問題多多,所以做打印機租賃業務的朋友還請三思,雖然現在市場是有的而且很大,但是管理和服務還需要提升和創新,不是單一靠低價就能留住客戶的,要提高從業者的整體素質和業務水平,只有老百姓得到了實惠,這種形式才會被中國市場所認可。